Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τέλος στα «χάρτινα» παραστατικά - Όλες οι αλλαγές για τις επιχειρήσεις

Από τις 2 Φεβρουαρίου ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, με πραγματικό χρόνο ελέγχου, κίνητρα πρόωρης ένταξης και επέκταση του Ψηφιακού Πελατολογίου από την ΑΑΔΕ

- Newsroom

Σε πλήρη ψηφιακή μετάβαση εισέρχεται η έκδοση και διακίνηση των φορολογικών παραστατικών, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου τίθεται σε εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές των επιχειρήσεων. Πρόκειται για ένα ακόμη ισχυρό «εργαλείο» στο οπλοστάσιο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), στο πλαίσιο της εντατικοποίησης της μάχης κατά της φοροδιαφυγής.

Με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθίσταται πλέον δυνατή η παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας δραστικά τη δυνατότητα έκδοσης εικονικών τιμολογίων ή τη διακίνηση εμπορευμάτων με «χάρτινα» παραστατικά. Πλέον, κάθε εμπόρευμα θα αφήνει ένα ηλεκτρονικό ίχνος, το οποίο δεν θα περνά απαρατήρητο από τις ελεγκτικές υπηρεσίες.

Πώς θα λειτουργεί το νέο σύστημα

Στο νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις θα εγκαταλείψουν τα χειρόγραφα ή τα απλά ψηφιακά τιμολόγια, και θα χρησιμοποιούν ειδικά, ασφαλή συστήματα για την έκδοση και τη λήψη των παραστατικών.

  • Συναλλαγές εντός Ελλάδας: Για κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας προς ελληνική επιχείρηση, θα εκδίδεται υποχρεωτικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης θα είναι επίσης υποχρεωμένος να αποδέχεται.
  • Συναλλαγές με το εξωτερικό: Για χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική, ενώ για τις χώρες εντός Ε.Ε. παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.

Οι ημερομηνίες μετάβασης

Η εφαρμογή του νέου καθεστώτος θα γίνει σε δύο φάσεις, ανάλογα με το μέγεθος των επιχειρήσεων:

  • Μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023:
    Υποχρεωτική εφαρμογή από 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο χάριτος για προσαρμογή έως τις 31 Μαρτίου 2026.
  • Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις:
    Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2026, με περίοδο χάριτος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα μπορεί να πραγματοποιείται:

  • μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, με επιλογή από τις εγκεκριμένες εταιρείες της ΑΑΔΕ που προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις, ή
  • μέσω της εφαρμογής «timologio», η οποία παρέχεται δωρεάν από την ΑΑΔΕ.

Ισχυρά φορολογικά κίνητρα για πρόωρη ένταξη

Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από σημαντικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα.

Όσες επιχειρήσεις υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής, δικαιούνται:

  • 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
  • 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο

Για την εξασφάλιση του φορολογικού μπόνους, οι μεγάλες επιχειρήσεις θα έπρεπε να έχουν ενταχθεί στο σύστημα έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι λοιπές επιχειρήσεις έχουν περιθώριο έως τις 3 Αυγούστου 2026.

Ψηφιακό πελατολόγιο: Το επόμενο βήμα

Παράλληλα, στο αμέσως επόμενο διάστημα αναμένεται να ανοίξει και η περίμετρος του Ψηφιακού Πελατολογίου, με τον έλεγχο να μην περιορίζεται πλέον μόνο στην έκδοση και αποστολή αποδείξεων στο e-send και στο myDATA της ΑΑΔΕ.

Ξεκινώντας από τον κλάδο του αυτοκινήτου (συνεργεία κ.λπ.), όπου το μέτρο καθίσταται υποχρεωτικό από τον Ιούλιο του 2025, το Ψηφιακό Πελατολόγιο θα επεκταθεί εντός του έτους και σε νέους κλάδους, όπως κτήματα γάμων και δεξιώσεων, καθώς και επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου, με στόχο τη σταδιακή καθολική εφαρμογή του στην αγορά.

Με τον τρόπο αυτό, κάθε ραντεβού και κάθε παροχή υπηρεσίας θα αφήνει ανεξίτηλα ψηφιακά ίχνη, τα οποία θα καταλήγουν αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ, ενισχύοντας περαιτέρω τη διαφάνεια και τον φορολογικό έλεγχο.

Loader