Επίδομα θέρμανσης 2026-2027: Οδηγός βήμα-βήμα για διαχειριστές και ενοίκους - Τι αλλάζει στις πολυκατοικίες

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για την υποβολή των αιτήσεων στην πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ, με την προθεσμία να εκπνέει στις 4 Δεκεμβρίου. Ποια στοιχεία πρέπει να δηλωθούν, τι ισχύει για τις πολυκατοικίες χωρίς διαχειριστή

Κάνε κλικ και δες περισσότερο emakedonia.gr στην αναζήτηση της Google

Πρόσθεσέ το στην Google

- Newsroom

Η έγκαιρη καταχώριση των στοιχείων κάθε πολυκατοικίας αποτελεί βασική προϋπόθεση για την ομαλή χορήγηση του επιδόματος θέρμανσης στους ενοίκους και τους ιδιοκτήτες διαμερισμάτων που θερμαίνονται με πετρέλαιο. Πριν από την υποβολή των ατομικών αιτήσεων, οι διαχειριστές, οι εκπρόσωποι και οι εταιρείες διαχείρισης καλούνται να ολοκληρώσουν μια σειρά ενεργειών στην πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ, ώστε να δημιουργηθεί το ηλεκτρονικό προφίλ της πολυκατοικίας.

Κεντρικό ρόλο στη διαδικασία έχουν τα χιλιοστά συμμετοχής στις δαπάνες θέρμανσης, ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον έχει εκδοθεί, καθώς και ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος που θα δηλωθεί στην πλατφόρμα. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να είναι σωστά και να συμφωνούν με εκείνα που αναγράφονται στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου, καθώς τυχόν ασυμφωνίες ενδέχεται να δημιουργήσουν προβλήματα στις διασταυρώσεις και στην καταβολή της ενίσχυσης.

Η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων λήγει στις 4 Δεκεμβρίου 2026, ενώ η προκαταβολή του επιδόματος, αυξημένη κατά 30%, αναμένεται να καταβληθεί έως τις 23 Δεκεμβρίου 2026. Το ποσό της ενίσχυσης κυμαίνεται από 100 έως 1.560 ευρώ, με το φετινό επίδομα να είναι αυξημένο κατά 30% και τους δυνητικούς δικαιούχους να υπολογίζονται σε περίπου 1,2 εκατομμύρια νοικοκυριά.

Επίδομα θέρμανσης: Ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσουν οι διαχειριστές

Η δημιουργία του προφίλ της πολυκατοικίας προηγείται της υποβολής των αιτήσεων από τους ενοίκους. Ο διαχειριστής ή ο νόμιμος εκπρόσωπος αναλαμβάνει να συγκεντρώσει και να καταχωρίσει τα απαραίτητα στοιχεία, προκειμένου κάθε δικαιούχος να μπορεί στη συνέχεια να επιλέξει το διαμέρισμά του στην πλατφόρμα.

Ειδικότερα, στο myΘέρμανση πρέπει να δηλωθούν:

  • Ο ΑΦΜ του διαχειριστή, του εκπροσώπου της πολυκατοικίας ή της εταιρείας διαχείρισης.
  • Ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον έχει εκδοθεί.
  • Ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή άλλης παροχής που αντιστοιχεί στην πολυκατοικία.
  • Τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης.
  • Τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που κατοικούν στα διαμερίσματα, τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματική στέγη.

Η ορθή καταχώριση των χιλιοστών έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς αποτυπώνει την αναλογία συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις κοινόχρηστες δαπάνες θέρμανσης.

Τι γίνεται αν η πολυκατοικία δεν έχει διαχειριστή

Στις πολυκατοικίες όπου δεν έχει οριστεί διαχειριστής, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι θα πρέπει να συμφωνήσουν μεταξύ τους ποιος θα αναλάβει τον ρόλο του εκπροσώπου. Το πρόσωπο αυτό θα δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας στην πλατφόρμα, καταχωρίζοντας τα διαμερίσματα και τα αντίστοιχα χιλιοστά θέρμανσης.

Ανάλογη συνεννόηση απαιτείται και όταν δεν υπάρχει κοινόχρηστος μετρητής ηλεκτρικού ρεύματος. Σε αυτή την περίπτωση, οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες πρέπει να αποφασίσουν ποια παροχή ρεύματος θα δηλωθεί ως κοινόχρηστη στην ηλεκτρονική εφαρμογή, συνήθως εκείνη του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.

Η επιλογή αυτή πρέπει να γίνει με συμφωνία των ενδιαφερομένων, ώστε να μην προκύψουν προβλήματα κατά την καταχώριση των στοιχείων και την επαλήθευση των παραστατικών.

Πετρέλαιο θέρμανσης: Τι πρέπει να προσέξουν στα τιμολόγια

Ένα από τα σημαντικότερα σημεία της διαδικασίας αφορά τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης. Ο ΑΦΜ και ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος που αναγράφονται στα τιμολόγια πρέπει να ταυτίζονται με τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης.

Εάν η πολυκατοικία διαθέτει δικό της ΑΦΜ, τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου πρέπει να εκδίδονται με αυτόν. Παράλληλα, ο διαχειριστής οφείλει να έχει καταχωρίσει τον συγκεκριμένο αριθμό στο προφίλ της πολυκατοικίας, μέσω της επιλογής «Ορισμός ΑΦΜ».

Χρειάζεται, ωστόσο, να διευκρινιστεί ότι ακόμη και όταν υπάρχει ΑΦΜ πολυκατοικίας, στις ατομικές αιτήσεις των ενοίκων εξακολουθεί να αναγράφεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.

Αλλαγή διαχειριστή: Τι ισχύει για τις αιτήσεις και τις αγορές πετρελαίου

Ειδική πρόβλεψη υπάρχει για τις περιπτώσεις αλλαγής διαχειριστή κατά τη διάρκεια της περιόδου υποβολής των αιτήσεων ή μετά τη λήξη της προθεσμίας.

Όταν αναλαμβάνει νέος διαχειριστής, θα πρέπει να δημιουργήσει καινούργιο προφίλ πολυκατοικίας στην πλατφόρμα, χρησιμοποιώντας τον δικό του ΑΦΜ. Οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες θα υποβάλουν τις αιτήσεις τους μέσα από το νέο προφίλ, ενώ ο νέος εκπρόσωπος θα πρέπει να ενεργοποιήσει εκ νέου τη δυνατότητα πληρωμής, καθώς πρόκειται για νέα καταχώριση.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται εάν η αλλαγή γίνει μετά τις 4 Δεκεμβρίου 2026, δηλαδή αφού εκπνεύσει η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων. Σε αυτή την περίπτωση, τα παραστατικά για τις αγορές πετρελαίου θέρμανσης που θα πραγματοποιηθούν έως και τις 31 Μαρτίου 2027 θα πρέπει να εκδίδονται στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή, προκειμένου να είναι δυνατή η διασταύρωση των στοιχείων.

Πότε επιτρέπονται διορθώσεις στο προφίλ της πολυκατοικίας

Οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να διορθώσουν ή να τροποποιήσουν τα στοιχεία της πολυκατοικίας, εφόσον διαπιστώσουν λάθη ή παραλείψεις. Ωστόσο, οι αλλαγές επιτρέπονται μόνο μέχρι την ενεργοποίηση της δυνατότητας πληρωμής.

Μετά την ενεργοποίησή της, δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των καταχωρισμένων στοιχείων. Για τον λόγο αυτό, κρίνεται απαραίτητος ο έλεγχος όλων των δεδομένων πριν από την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης ενέργειας.

Επιπλέον, η εμφάνιση ονομάτων προηγούμενων ενοίκων στο προφίλ δεν αποτελεί εμπόδιο για την υποβολή αίτησης από τους νέους κατοίκους. Τα ονόματα έχουν ενδεικτικό χαρακτήρα και δεν επηρεάζουν την αίτηση. Ο διαχειριστής θα πρέπει, ωστόσο, να ενημερώσει τον νέο ένοικο για τον σωστό αριθμό διαμερίσματος που πρέπει να επιλέξει στην πλατφόρμα.

Αυτόνομη θέρμανση: Πώς υποβάλλεται η αίτηση

Διαφορετική είναι η διαδικασία στις πολυκατοικίες όπου κάθε διαμέρισμα διαθέτει δικό του καυστήρα και δεν συμμετέχει σε κοινόχρηστο σύστημα θέρμανσης.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, κάθε ένοικος ή ιδιοκτήτης υποβάλλει ξεχωριστή αίτηση, επιλέγοντας την κατηγορία της μονοκατοικίας. Οι αγορές του καυσίμου θέρμανσης θα πρέπει να πραγματοποιούνται με διακριτά παραστατικά για κάθε κατοικία, ώστε να αντιστοιχούν στην ατομική αίτηση του δικαιούχου.

Τα 10 σημεία SOS για να μη χαθεί το επίδομα θέρμανσης

Για να αποφευχθούν λάθη που μπορεί να καθυστερήσουν ή να εμποδίσουν την καταβολή της ενίσχυσης, διαχειριστές, ιδιοκτήτες και ένοικοι θα πρέπει να έχουν υπόψη τα εξής:

1. Δημιουργία προφίλ πολυκατοικίας: Ο διαχειριστής, ο εκπρόσωπος ή η εταιρεία διαχείρισης καταχωρίζει στην πλατφόρμα myΘέρμανση τον ΑΦΜ του, τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας εφόσον υπάρχει, τον αριθμό παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, τα χιλιοστά συμμετοχής των διαμερισμάτων και τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που διαμένουν σε αυτά.

2. Πολυκατοικία χωρίς διαχειριστή: Οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες συμφωνούν ποιος θα αναλάβει την εκπροσώπηση και τη δημιουργία του ηλεκτρονικού προφίλ. Εάν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, αποφασίζουν επίσης ποιος αριθμός παροχής θα χρησιμοποιηθεί.

3. Ταύτιση στοιχείων στα παραστατικά: Ο ΑΦΜ και ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος στα τιμολόγια αγοράς πετρελαίου πρέπει να είναι ίδιοι με εκείνους που έχουν δηλωθεί στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης.

4. ΑΦΜ πολυκατοικίας: Εφόσον έχει εκδοθεί ΑΦΜ για την πολυκατοικία, τα παραστατικά πετρελαίου πρέπει να εκδίδονται σε αυτόν. Ο ΑΦΜ καταχωρίζεται στο προφίλ μέσω της επιλογής «Ορισμός ΑΦΜ», χωρίς να αλλάζει ο ΑΦΜ διαχειριστή που αναγράφεται στις ατομικές αιτήσεις.

5. Αλλαγή διαχειριστή: Ο νέος διαχειριστής δημιουργεί νέο προφίλ με τον δικό του ΑΦΜ και ενεργοποιεί εκ νέου τη δυνατότητα πληρωμής. Εάν η αλλαγή πραγματοποιηθεί μετά τις 4 Δεκεμβρίου 2026, οι αγορές πετρελαίου έως τις 31 Μαρτίου 2027 πρέπει να τιμολογούνται στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή.

6. Διορθώσεις στοιχείων: Κάθε αλλαγή στα στοιχεία της πολυκατοικίας μπορεί να γίνει μέχρι την ενεργοποίηση της δυνατότητας πληρωμής. Μετά από αυτή δεν επιτρέπονται τροποποιήσεις.

7. Νέοι ένοικοι: Τα ονόματα που εμφανίζονται στο προφίλ είναι ενδεικτικά και δεν επηρεάζουν την αίτηση. Ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώσει τον νέο ένοικο για τον σωστό αριθμό διαμερίσματος που θα επιλέξει, ακόμη και αν εμφανίζεται το όνομα του προηγούμενου κατοίκου.

8. Έλλειψη διαχειριστή ή κοινόχρηστου μετρητή: Απαιτείται συμφωνία όλων των ενοίκων και ιδιοκτητών για το πρόσωπο που θα αναλάβει τη διαχείριση και θα δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας.

9. Επιλογή παροχής ρεύματος: Εάν δεν υπάρχει κοινόχρηστος μετρητής, οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες πρέπει να συμφωνήσουν ποια παροχή θα δηλωθεί ως κοινόχρηστη, συνήθως εκείνη του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.

10. Διαμερίσματα με αυτόνομο καυστήρα: Κάθε ένοικος ή ιδιοκτήτης υποβάλλει ξεχωριστή αίτηση με την κατηγορία της μονοκατοικίας και πραγματοποιεί τις αγορές καυσίμου με διαφορετικά παραστατικά για κάθε κατοικία.

Το κρίσιμο για τους δικαιούχους είναι να μην αφήσουν τη δημιουργία και την οριστικοποίηση του προφίλ της πολυκατοικίας για τις τελευταίες ημέρες. Η σωστή καταχώριση των στοιχείων και η συμφωνία τους με τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου αποτελούν βασικές προϋποθέσεις για να προχωρήσει χωρίς προβλήματα η διαδικασία καταβολής του επιδόματος θέρμανσης.

Κάνε κλικ και δες περισσότερο emakedonia.gr στην αναζήτηση της Google

Πρόσθεσέ το στην Google
Loader
ESPA